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年會“縮水” 團拜“瘦身”
【字體: 】 發布時間:2014/1/8 6:44:54   【打印】【關閉】
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節儉之風勁吹,單位“捂緊”口袋,部分酒店開始摸索拓展新市場

      歲末年初,到處洋溢著辭舊迎新的氣象,細心的市民可以發現,往年紅紅火火但存在鋪張浪費的“年會”在今年遭遇了“嚴寒”,看不到熱熱鬧鬧的聚餐景象,少了各種獎品的比拼,一些酒店的宴會廳也都大門緊鎖。

      記者了解到,今年,在厲行節約、反對浪費,整治“四風”的背景下,年會大大減少,一些辦了年會的單位也都變得“摳門”起來,把年會場地從酒店搬回到單位或企業會議室,規?s小,菜品減檔甚至取消聚餐,大型文藝匯演變成員工秀;有的年會變身茶話會,員工聚在一起總結一年工作,表彰先進……種種現象讓我們欣喜地看到,年會開始“瘦身”,而這未嘗不是一件好事,當以往靠消費支持的年會散去其中的浮華,方能顯出它的真正價值。

      賬:一場年會花多少錢?算筆經濟

      舉辦一場年會可不是一件簡單的事情,籌備年會涉及的各項消費開支項目繁雜,頗令人頭痛。在我市某企業辦公室工作的小陳給記者這樣算了一下賬:公司有100人左右,餐飲費按一桌含酒水1600元的標準,10桌共16000元;大家自編自導表演節目,大約10個節目,有30人參加,服裝租賃、化妝費按每人100元,共計3000元;文藝表演中間再安排抽獎,獎品的價值從20元至2000元不等,共計10000元!凹由硝r花、道具、主持人出場費等一系列流程算下來,沒有3、4萬元是辦不起來的。”
記者了解到,往年大辦特辦年會花費的不僅是金錢,還要占用許多員工的時間。比如,一些單位、企業的工作人員提早一兩個月就要進入“新年模式”,策劃年會的形式,早早地預定好酒店場所,選擇年會禮品,忙著為年會籌劃節目、排練、走臺……等到年會開始的前一個星期,還要想著邀請哪些重要的嘉賓,一一遞送“邀請函”,勞心又勞力。

      年會變身:縮小規模,精簡程序;表彰先進,鼓舞士氣

      農歷新年臨近,記者得知,仍有些公司企業會在本月召集員工在一起“聚一聚”,但不會再選擇隆重的年會,而是簡化形式,以溝通感情、回顧一年工作為主。

      “為了節省開支,公司今年沒打算像往年那樣舉辦規模較大的年會!蔽沂幸患疫\輸企業的工作人員徐菲菲說,今年公司將年會舉辦地點由高檔酒店改在公司會議室,并取消往年“開會+表演+晚宴+抽獎”的形式,改成“領導講話+表彰先進+員工節目表演”的茶話會形式!耙郧俺楠劦亩Y品大到單反相機、蘋果手機、液晶電視,小到豆漿機、電飯鍋、羊毛被,種類繁多,是挺奢侈的!毙旆品聘嬖V記者,今年的年會主要是公開表彰上一年度的優秀員工,給其他職工樹立榜樣。

      在某飲料銷售公司工作的汪萍前幾日剛參加完公司的年會,“其實跟有些公司的年會相比,我們的年會不太一樣,沒有飯局,更不喝酒,只是總結這一年度的工作,表彰先進,以及部署下一年度的重點工作,再由員工表演幾個節目,算是一種拉力大會!”汪小姐表示,這樣的年會并不是為了吃吃喝喝,而是員工們聚在一起,交流感情,鼓舞士氣,至于抽獎,禮品就是洗發水、牙刷牙膏。

      員工心聲:反對鋪張浪費,期待勤儉務實

      年會該辦不該辦,員工有什么樣的心聲?連日來,記者采訪了幾位不同行業的從業者。在我市某機關單位工作的一名公務員說:“肯定是不會有往年動輒一二十桌的聚餐了,其實,這一年多來,有外來單位過來交流都不留吃飯,自己單位的人更不會吃了!彼嬖V記者,今年肯定不搞年會了,據他所知,政府部門和事業單位今年都不太可能再有類似的年會。

      相比較公務員,一些企業的員工還是希望舉辦一些務實的年會。銀行工作者李先生說:“我們經常加班,大家都很辛苦,一年到頭,希望能有個年會,讓同事們聚在一起喝喝茶、聊聊天,輕松又節儉,挺好的!币幻t務工作者這樣說道:“現在提倡勤儉節約,節儉辦年會,并不是要把年會一律取消了,而是還其本來面目。對各個單位來說,員工們辛勤工作了一年,找個機會讓大家聚在一起,增進了解,溝通感情,暢談未來,也是增強凝聚力的方式,并不需要金錢與排場來烘托,更不要鋪張浪費!
采訪中,很多員工坦言,愿意接受簡樸辦年會,“同事間聯絡感情,最好不要取消”。“年會主要是個氛圍,豪華與否,我覺得不重要”。

      大酒店:積極應對 開辟市場

      年會市場遇冷,直接受到沖擊的便是各家大型酒店。

    “過去,每年的這個時候宴會廳幾乎是天天爆滿,各個單位輪番團拜,酒席一桌便是1500以上,有很多是簽單協議單位,宴會廳預定晚了都排不上隊,你方唱罷我登場,一家比一家規格高,平均一場年會要4萬左右!”古陽國際大酒店負責營銷的負責人告訴記者,該酒店容納百人以上的宴會廳2間,每年12月和1月光接年會團拜便是天天爆滿,而從去年12月起至今,僅有為數不多的幾家產品代理商和民間團體預訂的答謝會,單桌消費金額同比往年下降了30%至50%。記者在酒店的宴會廳看到,一些工作人員正在布置會場,原先熱鬧的年會早已褪色不少,沒有鮮花彩帶,也沒有華麗的背景墻,過去使用的10人圓桌,也改成了會議用的方桌,就餐也變成了自助,更沒有抽獎、節目表演等環節。

     “酒店僅年會這一項就損失了兩成的利潤,為了響應國家的號召,我們自身也取消了年會!痹撠撠熑吮硎,從2011年至今,酒店收入發生了明顯的變化,過去散客消費只占總量的30%,而以簽單協議為主的公款消費則占有相當大的比重;而今民間團體和散客成為酒店消費的支柱。不過,酒店的利潤雖然下降了,但浪費的現象卻減少了許多。“過去,百人以上的年會產生的餐飲垃圾就高達400斤左右,很多都是整塊的肉、整只雞被倒掉;而今,一場年會下來,頂多產生一桶垃圾!

      記者在走訪中發現,不少大型酒店容納百人以上的宴會廳門可羅雀,酒店為了吸引更多的客源,在保證服務品質和菜肴口味的基礎上,下調菜價、開發菜品,開辟婚宴、會議、培訓為主的新市場,將市場定位轉向商務客人、散客、民間團體及民企。

      演出服租賃:市場冷清或關門歇業

      在東城市場里分布著不少演出服租賃店,然而,當記者來到這里時,發現只有少數店鋪里面有顧客在選擇婚紗類的服裝,甚至有個別店鋪還關著大門,沒有對外營業。

      看到記者到來,店主主動迎了上來,當得知是采訪時,他又無奈地退了回去。 “半天才有一個客人,你可想而知生意好不好了,往年這個時候都忙不過來,有時甚至要雇上好幾個人幫忙。”店主王先生告訴記者,實際上從去年11月份開始,演出服租賃生意就受到了一些影響;今年更是全面“降溫”,往年作為主要客源的政府機關、事業單位、銀行醫院等大型機構,幾乎沒下任何訂單!叭鄙倭诉@些大客戶,營業額自然大幅下滑,今年的生意至少要減少四五成,這還是比較樂觀的預測,F在只能靠出租婚紗、伴娘服等賺些本錢了。”

      記者隨后又走訪了市中心其他租賃店,它們的生意情況也和王先生的差不多。一名老板稱,往年到了春節前一個月左右的時間,一些緊俏的演出服基本上都被全部預訂完了;但今年店里只接到幾筆“小單”,而且都是一些小型銷售公司前來預訂,“要的量也就幾件,十幾件,量很少。”這名老板表示,春節前這個月的營業額一般要占到全年的50%以上,往年都指望著這個賺錢;如今各機關單位、國有企業等大客戶紛紛取消年會,許多商家可能要虧本了。

      部分商家:開始摸索拓展新市場

      面對年會市場的“縮水”,不少禮品銷售公司更是慘淡經營。在東城市場,一家以銷售臺掛歷、明信片為主的店鋪在年前幾乎沒有接到什么訂單,不少政府部門、廠礦企業不是取消了訂單就是直接退單,讓店鋪經營陷入了困境!懊刻靸H有一些散客前來購買新年掛歷和臺歷,一天最多能賣出百余件就算很好了!

      為了讓店鋪少受損失,經營者適時調整營銷策略,將目標轉向了年輕人市場和網絡市場,通過印制卡通人物、網絡熱詞以及個性化掛歷臺歷來吸引年輕消費群體,最近在網絡上熱炒的“馬上有錢”、“馬上有對象”等圖片也被商家印在了掛歷臺歷上。而部分靠演出服租賃的店鋪也開始摸索新的路子。一名經營演出服租賃生意多年的店主告訴記者,她的店鋪現在承接演出服裝的設計和制作工作,并著重拓展這一市場。這名店主表示,如今人們的生活水平提高了,有時間也有能力去追尋自身的愛好夢想,由此出現了許多自發組織的民間藝術團體;而為了便于參加表演活動,這些團體都需要制作統一的演出服裝,這也是個不小的市場。

      事實上,不僅是年會,不管以何種名義的鋪張浪費都必須遏制。其實,年會的核心是“聚”,人聚不如心聚,大家的心能緊緊團結在一起才是最根本的。如果各個單位、企業平時做好跟員工的感情溝通工作,工作做得好,感情有凝聚力,辦不辦年會倒顯得不那么重要了。

(記者 李鈞 李舒韻 廖凌云)

(責編:湯寧  初審:孫繼奎  終審:沈國冰)

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